Ochrana osobních údajů

1. Kdo údaje zpracovává

Provozovatel

Jiří Kačal

Kontaktní e-mail

info@rybarskyzavod.cz

Appku provozuje fyzická osoba ve volném čase, ne firma, a je zdarma. I tak je podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) správcem osobních údajů a platí pro ni všechny povinnosti níže. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemá, protože to rozsah zpracování nevyžaduje.

2. Údaje pořadatele

Při registraci ukládáme jméno nebo název spolku, e-mail, nepovinně telefon a otisk hesla (heslo samotné neukládáme, nedá se z otisku zpětně přečíst).

U účtu se navíc drží IP adresa posledního přihlášení. Slouží jen k tomu, aby se dalo dohledat zneužití appky (třeba zakládání účtů automatem), a při každém dalším přihlášení se přepíše novou. Právním důvodem je oprávněný zájem na bezpečném provozu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. O nové registraci a novém závodu dostává provozovatel krátkou zprávu do své schránky, aby měl přehled, co se v appce děje.

• Proč: abychom mohli provozovat účet, poslat ti přístupy k závodu a ozvat se ti, kdyby se závodem něco bylo.
• Právní důvod: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Jak dlouho: po dobu existence účtu a tři roky poté kvůli případným sporům.

3. Údaje závodníků a rozhodčích

Do appky vkládá pořadatel jména závodníků, názvy týmů, lovná místa, jména rozhodčích a k úlovkům fotky ryb. Tyhle údaje jsou na veřejné výsledkovce závodu, protože v tom je celý smysl služby: výsledky si má přečíst kdokoliv s odkazem nebo QR kódem.

• Správcem těchto údajů je pořadatel závodu, my je zpracováváme jako zpracovatel na jeho pokyn. Pořadatel odpovídá za to, že má závodníky o zveřejnění výsledků informované; u dětských závodů to platí dvojnásob.
• Jak dlouho: výsledky zůstávají veřejné i po skončení závodu, aby se na ně dalo odkazovat. Na žádost pořadatele závod skryjeme nebo smažeme.

Fotky ryb pořizuje rozhodčí. Doporučujeme fotit rybu, ne obličeje. Pokud se na fotce někdo pozná a nechce tam být, napiš nám a fotku odstraníme.

U dětských závodů potřebuje pořadatel souhlas rodičů, pokud chce zveřejnit jméno dítěte. Vždycky jde místo jména použít přezdívku nebo startovní číslo, appce je jedno, co je v soupisce napsané.

4. Oslovení kvůli zpětné vazbě a recenzi

Po závodě se pořadateli občas ozveme s dotazem, jak mu appka posloužila, co chybělo a jestli by napsal krátkou recenzi. Píšeme jednotlivě lidem, kteří appku opravdu používají, ne hromadné rozesílky a ne reklamu na cizí zboží.

• Právní důvod: oprávněný zájem na zlepšování vlastní služby podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Píšeme jen vlastním uživatelům a jen o téhle appce.
• Jak to vypnout: stačí odpovědět na jakoukoliv takovou zprávu nebo napsat na kontaktní e-mail výš. Od té chvíle už nenapíšeme.
• Recenze zveřejňujeme jen s tvým souhlasem a v podobě, na které se domluvíme (jméno, jen křestní jméno, nebo název spolku). Kdykoliv ji na požádání stáhneme.

5. Technické údaje

Server zaznamenává běžné provozní údaje (IP adresa, čas požadavku, typ prohlížeče) kvůli bezpečnosti a hledání chyb. Uchováváme je nejdéle 30 dnů, pak se mažou samy. Denní přehled pokusů o napadení, který si provozovatel vede, obsahuje jen počty, žádné adresy. Právním důvodem je oprávněný zájem na bezpečném provozu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Databáze se každou noc zálohuje kvůli obnovení po havárii. Zálohy se drží 30 dnů a pak se přepisují, takže se v nich údaje můžou objevit ještě měsíc po smazání účtu.

6. Cookies

Používáme jen nezbytné cookies: jednu pro přihlášení pořadatele a jednu pro přístup rozhodčího přes PIN. Bez nich by se nedalo zůstat přihlášený. Nepoužíváme žádné analytické, reklamní ani sledovací cookies, nikoho neprofilujeme a nepotřebujeme proto ani souhlas s cookies.

7. Komu se údaje dostanou

Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketing třetích stran. Pomáhají nám:

• poskytovatel serveru (hosting v České republice),
• poskytovatel e-mailové schránky, přes kterou odcházejí zprávy o účtu.
• banka, pokud se rozhodneš poslat dobrovolný příspěvek (vidí jméno odesílatele).

Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii. Umělá inteligence se z tvých dat neučí a údaje jí nepředáváme.

8. Jaká máš práva

• na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných údajů (jméno a telefon si upravíš přímo v účtu),
• na výmaz, pokud pominul důvod zpracování,
• na omezení zpracování a na námitku proti zpracování z oprávněného zájmu,
• na přenositelnost údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Stačí napsat na kontaktní e-mail výš. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

9. Co appka není

Appka výsledky jen počítá z toho, co do ní rozhodčí zapsali. Výsledky závodu vyhlašuje pořadatel a odpovídá za ně, stejně jako za obsah, který do appky vloží. Provozovatel negarantuje nepřetržitou dostupnost a neodpovídá za škodu způsobenou výpadkem připojení, chybným zápisem ani přerušením provozu. Používání je zdarma a bez záruky.

Podrobně, včetně toho, co se děje při výpadku a ztrátě dat, je to v podmínkách používání.

10. Zabezpečení

Spojení je šifrované (HTTPS), hesla se ukládají jen jako otisk (scrypt), přístup rozhodčích chrání tajný odkaz a PIN. Databáze i fotky leží na serveru v České republice a zálohují se.